Ter mais produtividade dentro do dia a dia de trabalho é sem sombra de dúvidas, um dos maiores objetivos de qualquer empreendedor que quer ver sua empresa fazer sucesso, mas ao mesmo tempo que ela é importante, motivar seus colaboradores para serem mais produtivos é uma tarefa extremamente delicada. 

Afinal, com uma empresa de médio para grande porte são diversas pessoas envolvidas, então é quase impossível engajar todas para que elas aumentem a produtividade na produção de luminária de emergência, por exemplo, diariamente. 

Porém, como vivemos na era da tecnologia, as coisas podem ficar um pouco mais fáceis dentro do nosso cotidiano, e hoje existem aplicativos que podem te ajudar a aumentar a produtividade do seu negócio. No texto de hoje, separamos os 4 principais apps para deixar sua empresa muito mais produtiva, bora conferir?

  1. Trello

Abrimos nossa lista com um dos aplicativos corporativos mais populares do mundo, com mais de 50 milhões de usuários, o Trello é o app perfeito para aumentar a produtividade do seu negócio, ele basicamente é uma ferramenta de organização de projetos extremamente versátil e com diversas funcionalidades diferentes. 

Com ele você pode criar quadros, cartões e checklists, tudo de uma forma colorida e com um visual extremamente prático e chamativo, através deles você pode realizar algumas ações como listar projetos e tarefas, acompanhar prazos, organizar suas atividades, anexar compromissos e adicionar o check list de coisas a fazer. 

Tudo isso ajuda ao gestor, por exemplo, organizar todas as tarefas e atividades semanais, colocando o prazo e os detalhes de cada trabalho, fazendo com que os colaboradores tenham ciência de todas suas atividades e colocando eles para cumprirem os prazos de vendas dos conectores elétricos, por exemplo. 

  1. Evernote

Se você é daqueles que sempre perde suas ideias ou anotações em papéis e tem que refazer tudo de novo, o evernote é ideal para você. Afinal, sabemos que depois de tanta anotação perder algum insight pode ser algo extremamente frustrante para qualquer pessoa. 

Com o evernote todos os seus arquivos estarão salvos em um sistema de nuvem, com uma plataforma extremamente versátil disponibilizando até mesmo a adição de anexos e anotações, além da sincronia com seu iPhone, iPod ou Mac, melhorando sua produtividade onde estiver. 

Nele você pode organizar compromissos, montar fichamentos, e adicionar áudios e imagens, salvando arquivos para que eles nunca mais se percam . 

  1. Google Sheets e Google Docs

Que tal ter uma planilha compartilhada com todas as pessoas da sua empresa? Onde você pode adicionar dados como gerenciamento de custos, fluxo de caixa, cadastro de clientes e até mesmo acompanhar os KPIs, de forma totalmente online e com a segurança da nuvem?

Esse é o Google Sheets, um app gratuito que pode criar planilhas e compartilhar de forma online, trazendo muito mais praticidade e produtividade, outro companheiro da família Google, o Docs também merece destaque, ideal para compartilhar textos e documentos escritos importantes substituindo os antigos words. 

Ambos podem ser vistos e atualizados por todos os membros que você desejar, aumentando a produtividade e facilitando o cotidiano na sua empresa de catalisador para tinta. 

  1. Microsoft Teams

Fechando nossa lista temos um dos apps de comunicação mais tradicional do mundo: o Microsoft Teams, com a chegada da pandemia, o home office ou o trabalho híbrido se tornaram preferência nas empresas, então é preciso manter uma comunicação constante com os colaboradores para que a produtividade seja aumentada. 

O Teams reúne a equipe toda com salas de reunião, bate-papo, chamada de vídeo e até espaços de trabalho colaborativo, tudo para você economizar tempo, fazer reuniões e conversar com sua equipe de forma virtual agilizada para ganhar produtividade. 

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Esse texto foi escrito por Iago Lourenço, criador de conteúdo do Soluções Industriais.